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Du premier clic de votre client au dossier prêt à financer.

Votre client remplit un formulaire intelligent à vos couleurs, réserve son rendez-vous et reçoit son estimation de capacité d’emprunt une fois le rendez-vous pris. De votre côté, vous recevez un dossier qualifié par l’IA et prépopulé dans vos CRM — prêt à être consulté, sans une seule saisie manuelle.

Gratuit et sans engagement — on regarde votre façon de travailler et on vous dit concrètement quoi automatiser.

active
Formulaire — Achat
Informations personnelles
Revenus et emploi
Mise de fonds
Rendez-vous réservé
Capacité estimée
≈ 418 000 $
Dossier PDF du formulaire
Envoyé à votre courriel
Pipedrive
Deal + fiche contact créés avec les informations du formulaire
MortgageBOSS
Dossier créé
Scoring IA du lead
Haut Moyen Faible potentiel
Renouvellements
Suivi automatique programmé

Récupérez 10+ heures chaque semaine.

Le quotidien, sans automatisation

Cela vous semble familier ?

Trois fuites de temps que chaque courtier connaît.

01

La saisie de données répétitive

Vous recopiez les mêmes informations entre vos formulaires, Pipedrive et MortgageBOSS — avec leur lot d’erreurs de transcription.

02

Des leads impossibles à prioriser

Sans vue claire sur le potentiel de chaque dossier, vous traitez tout dans l’ordre d’arrivée — et perdez trop de temps sur des deals qui rapportent peu, pendant que les meilleurs refroidissent.

03

Courir après vos clients

Vous perdez un temps précieux à relancer manuellement vos clients pour obtenir leurs informations avant un rendez-vous — et vous arrivez parfois les mains vides.

Comment ça marche

Votre client clique. Le reste se fait tout seul.

Trois moments, aucune intervention de votre part.

01

Votre client fait sa demande

Il remplit votre formulaire intelligent, réserve son rendez-vous et reçoit son estimation de capacité d’emprunt. Vous recevez par courriel un dossier PDF qui résume la demande.

02

Ses informations se populent dans vos CRM

Les informations du client se populent automatiquement dans Pipedrive — deal et fiche contact créés, PDF attaché — ainsi que dans MortgageBOSS.

03

Vos clients sont priorisés par l’IA

Chaque demande est analysée et étiquetée dans Pipedrive — Haut, Moyen ou Faible potentiel — pour que vous sachiez quels dossiers prioriser.

Nos forfaits

Choisissez le niveau d’automatisation qu’il vous faut

Deux forfaits, un objectif : que plus rien ne vous échappe.

Forfait 01

L’Essentiel

Le parcours client automatisé, du formulaire à votre CRM.

  • Formulaire intelligent, à vos couleurs — Le parcours s’adapte au projet du client : achat, préqualification, refinancement ou renouvellement.
  • Estimation de capacité d’emprunt — Remise au client en achat ou préqualification, une fois son rendez-vous pris.
  • Dossier PDF automatique — Un document professionnel qui résume toutes les réponses, envoyé directement à votre courriel.
  • Tout se loge dans Pipedrive, tout seul — Deal créé, fiche contact remplie, PDF attaché au deal. Zéro recopiage, zéro erreur de transcription.
Discuter de ce forfait
Le plus choisi
Forfait 02

L’Intégral

Vos deux systèmes synchronisés, vos leads priorisés, vos renouvellements protégés.

Tout « L’Essentiel », plus :
  • MortgageBOSS rempli en même temps — Le dossier se remplit aussi dans MortgageBOSS, en parallèle de Pipedrive. Vos deux systèmes concordent, sans double travail.
  • Scoring IA : sachez quels dossiers prioriser — Chaque dossier est noté de 1 à 10 selon la capacité du client à se financer, la taille du prêt réalisable et l’urgence de son besoin. Résumé détaillé dans le deal, étiquette de couleur dans Pipedrive.
Haut potentiel Moyen potentiel Faible potentiel
  • Renouvellements : relance automatique — Vos clients reçoivent un texto et un courriel à 6 mois, 3 mois et 1 mois de leur échéance — avant que leur banque ne les appelle. Vos renouvellements restent chez vous.
Discuter de ce forfait

Équipe de courtiers ? L’infrastructure se partage — parlez-en lors de votre appel.

Service optionnel

Configuration Pipedrive Clé en Main

Vous n’avez pas encore de CRM ? Nous configurons votre compte Pipedrive de A à Z pour vous permettre de démarrer sur des bases solides.

  • Création et personnalisation de votre pipeline de ventes.
  • Synchronisation de votre courriel pour tout centraliser.
  • Importation de votre base de données et de vos clients existants.
  • Synchronisation des contacts directement dans votre téléphone.
Tarif
Sur demande

Discutez-en lors de votre appel

En développement

Suivi de documents par IA

Relevés bancaires, preuves de revenu, lettres d’emploi : le système détectera ce qui manque à chaque dossier et relancera vos clients automatiquement, jusqu’à ce que tout soit reçu. Vous n’aurez plus jamais à courir après un document.

Témoignages

Ce que disent nos clients

Des courtiers qui ont remplacé la saisie manuelle par des rendez-vous.

« Je sauve facilement 10 à 15 h par semaine. »

Ça fait un bon moment que je travaille avec les gars de DeepFlow et je ne peux pas les remercier assez. Je peux traiter beaucoup plus de clients, et ils sont toujours disponibles quand j’ai une question ou un ajustement à faire. Merci les boys !

Martin Ross Martin Ross Courtier hypothécaire

« DeepFlow a été un game changer pour mon business. »

Ils ont automatisé plusieurs processus qui me sauvent des heures chaque semaine. Service rapide, professionnel, et toujours à l’écoute des besoins. Je recommande à 100 % !

William Saindon William Saindon Courtier hypothécaire

« Ils ont su concrétiser chacune de mes idées. »

Ça fait maintenant un an que je travaille avec eux et, honnêtement, ils m’ont aidé à automatiser plusieurs aspects de mon entreprise, ce qui m’a permis de gagner un temps précieux. Je recommande fortement leurs services à toute personne qui souhaite faire passer son entreprise au niveau supérieur.

Raphaël Lafrenière Raphaël Lafrenière Courtier hypothécaire

FAQ

Questions fréquentes

Comment fonctionne la synchronisation avec Pipedrive et MortgageBOSS ?
Dès que votre client soumet son formulaire, un deal se crée automatiquement dans Pipedrive : les informations du dossier dans le deal, les informations personnelles dans la fiche contact, et le PDF attaché au deal — c’est inclus dans le forfait « L’Essentiel ». Avec « L’Intégral », le dossier se remplit aussi dans MortgageBOSS, en parallèle. Vos deux systèmes concordent, sans aucune double saisie.
Mes clients vont-ils vraiment le remplir ?
Le formulaire est conçu pour donner avant de demander : en achat ou préqualification, votre client reçoit son estimation de capacité d’emprunt une fois son rendez-vous pris — une vraie raison de se rendre au bout. Le parcours s’adapte à son projet (achat, préqualification, refinancement, renouvellement), donc il ne répond qu’aux questions pertinentes. Et comme tout est à vos couleurs, pour lui, c’est votre outil.
Combien ça coûte ?
Chaque forfait combine des frais de départ payés une seule fois — qui couvrent la personnalisation à votre image, la connexion à vos systèmes, les tests bout en bout et la mise en ligne — et un abonnement mensuel selon le niveau d’automatisation choisi. La grille complète vous est présentée dès le premier appel, avant tout engagement.
Est-ce compliqué et long à mettre en place ?
Non, notre équipe s’occupe de tout le lancement : personnalisation du formulaire à votre image, connexion à vos systèmes, tests bout en bout et mise en ligne. Vous n’avez rien à configurer ni à programmer.
Je n’utilise pas encore Pipedrive, est-ce un problème ?
Aucun problème ! Nous offrons un service optionnel de Configuration Pipedrive Clé en Main : création et personnalisation de votre pipeline de ventes, synchronisation de vos courriels, importation de votre base de données actuelle et synchronisation des contacts avec votre téléphone. Vous démarrez sur un système parfaitement optimisé dès le premier jour. Parlez-en lors de votre appel découverte.
Comment fonctionne le scoring IA de mes dossiers ?
Avec le forfait « L’Intégral », chaque dossier soumis est noté de 1 à 10 selon trois dimensions : la capacité du client à se financer (revenus, mise de fonds, endettement), la taille du prêt réalisable et l’urgence de son besoin. Le score apparaît sur le PDF du dossier, un résumé détaillé se poste dans le deal Pipedrive, et le deal reçoit une étiquette de couleur — Haut, Moyen ou Faible potentiel. Vous triez vos leads et priorisez vos rappels en un coup d'œil.
Comment fonctionnent les relances de renouvellement ?
Avec le forfait « L’Intégral », vos clients reçoivent automatiquement un texto et un courriel 6 mois, 3 mois et 1 mois avant la date de renouvellement de leur hypothèque — avant que leur banque ne les contacte. Vos renouvellements restent chez vous, sans que vous ayez à y penser.
Les informations de mes clients sont-elles en sécurité ?
Oui. Les informations transitent de façon chiffrée et ne servent qu’à alimenter vos propres outils — votre courriel, votre Pipedrive et votre MortgageBOSS. Elles ne sont jamais partagées ni revendues à des tiers : vous restez l’unique propriétaire de vos données et de celles de vos clients.

Prochaine étape

Prêt à récupérer vos 10 heures par semaine ?

Un appel découverte gratuit et sans engagement, pour voir concrètement ce que l’automatisation changerait dans votre pratique.

Planifier un appel découverte

Gratuit et sans engagement. Vous parlerez directement avec la personne qui bâtira votre système.